22 сентября 2015
В соответствии с пунктом 85 Приказа Федеральной миграционной службы России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой (далее – ФМС) государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 02.04.2013 № 27963), с 2014 года при регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, собственники домов (квартир) осуществляют оформление и хранение домовых (поквартирных) книг в соответствии с формой № 11 (приложение № 8 к Регламенту прилагается). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: частное домовладение, домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.
При регистрации домовой (поквартирной) книги в органах ФМС при себе необходимо иметь:
- удостоверения личностей (паспорта) всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
- правоустанавливающие документы;
- домовую книгу;
- кадастровый паспорт (в случае необходимости);
- справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.
В случае отсутствия остальных членов семьи необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.
Домовая (поквартирная) книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета (ФМС) с фиксацией на последней внутренней странице записи: "В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов", которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.
Основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Книга должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.
В случае утраты книги ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:
1. Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
2. Обратиться за информацией в муниципальный архив и органы ФМС. В соответствии с полученными данными книга заполняется заново. Вся информация о прописке хранится в органах ФМС.
Допустимо не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения.
Справочно:
выписка из домовой книги, которую имеет право получить владелец квартиры или дома, или другой зарегистрированный на этой площади жилец, это документ, который отражает общее число зарегистрированных граждан с их паспортными данными и другими сведениями. Выписка из домовой книги может потребоваться в самых разных житейских ситуациях, особенно часто — при сделках с жилплощадью (купле-продаже, оформлении дарственной и другом отчуждении жилья, для приватизации своих квадратных метров, при оформлении наследства, для оформления льгот или пособий, после утраты и для восстановления паспорта, для бракоразводного процесса, для сопровождения каждой юридически значимой сделки с жилым объектом);
нередко выписку используют для проверки квартиры на «юридическую чистоту», что существенно снижает риск при покупке жилья. Выписка из домовой книги содержит информацию о гражданах, зарегистрированных на этой площади. В их число входят и временно отсутствующие жильцы, которые сохраняют право на свое жилье по закону. В такой справке указывают подробные сведения о прописанных жильцах в квартире:
адрес квартиры или дома;
фамилия, имя, отчество, дата рождения всех зарегистрированных граждан;
подробные паспортные данные всех прописанных (национальность, гражданство, место постановки военнообязанных на воинский учет, данные о предыдущей регистрации всех прописанных жильцов (когда и откуда прибыли, цель прибытия и срок пребывания (указывают постоянную и временную регистрацию), дата регистрации, дата оформления, печать и подпись ответственного за выдачу специалиста);
кроме прописанных лиц выписка может содержать информацию о гражданах, снятых с учета и выбывших на новое место жительства. Иногда выписка составляется для одного человека (при подтверждении гражданства или восстановлении паспорта). Для оформления выписки необходимо приготовить перечень следующих документов:
справку из БТИ или свидетельство о праве собственности на дом или квартиру;
документы, подтверждающие это право: договор купли-продажи, мены, завещание или дарственная;
паспорта, свидетельства о рождении всех совладельцев;
адрес Отдела УФМС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре в г. Ханты-Мансийске: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, д. 39А.
Выписку из домовой книги можно получить в различных инстанциях (в платных юридических центрах, по месту регистрации жилого помещения, в БТИ, ТСЖ, управляющей организации). Срок действия выписки – до 30 дней. Для получения выписки требуется заявление и квитанция об оплате стоимости оформления. В соответствии с общими правилами подобную информацию может получить только владелец недвижимости или любой другой совершеннолетний и зарегистрированный в ней жилец. Можно оформлять выписку по нотариально заверенной доверенности. Обычно оформляют и выдают выписку в день обращения или в течение 1 - 2 дней с момента подачи заявления.
Собственники жилых помещений (частный сектор) хранят домовые книги дома.
В процессе приобретения недвижимости особую актуальность и востребованность приобретает архивная выписка из домовой книги. Особенности ее в том, что эта расширенная выписка предоставляется только собственнику жилья. Получить выписку можно в органах ФМС по специальному запросу или по договоренности с собственником жилья. В архивной выписке отражаются все данные о регистрировавшихся в разное время совладельцах квартиры. Для получения архивной выписки потребуются следующие документы:
справка БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
правоустанавливающий документ;
документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.
