Скачать (73.5 Кб)
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Ханты-Мансийский район
муниципальное образование
сельское поселение Луговской
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02.04.2014 № 11
п. Луговской
Об утверждении Порядка учёта и списания денежных документов в администрации сельского поселения Луговской
В соответствии с требованиями Бюджетного кодекса, Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н, Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н, иных нормативных правовых актов, а также Устава сельского поселения Луговской:
1. Утвердить Порядок учёта и списания денежных документов в администрации сельского поселения Луговской согласно приложению.
2. Должностным лицам финансово-экономического отдела руководствоваться данным постановлением при выполнении должностных обязанностей по учёту и списанию имущества (И.В. Медведева), выполнения кассовых операций (Т.А. Конева).
3. Водителя (С.В. Краев) ознакомить с данным постановлением в целях соблюдения порядка учёта талонов ГСМ.
4. Опубликовать настоящее постановление в официальном информационном бюллетене «Луговской вестник» и разместить на официальном сайте администрации Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru в разделе сельские поселения подраздел Луговской.
5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования) и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 марта 2014 года.
6. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника финансово-экономического отдела – Жернову Н.А.
Глава
сельского поселения Луговской Н.В. Веретельников
Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения Луговской
от 02.04. 2014 № 11
Порядок учёта и списания денежных документов в администрации сельского поселения Луговской
1.Общие положения
Финансово-хозяйственная деятельность администрации сельского поселения Луговской предполагает использование различных денежных документов: талонов на горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ).
Денежными средствами такие документы не являются, но имеют номинальную стоимость и подлежат хранению наравне с наличностью в кассе учреждения.
Настоящий порядок устанавливает единые правила учёта, движения и списания денежных документов.
2. Понятие «денежные документы»
В соответствии с п. 169 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция), под денежными документами нужно понимать различные документы с определенным денежным номиналом, входящие в следующий перечень:
- оплаченные талоны на бензин и масла.
3. Организация учёта и хранения денежных документов
В соответствии с п. 170 Инструкции денежные документы хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002), при этом на них делается запись «Фондовый».
Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» отмечаются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи «Фондовый».
Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов.
Операции, связанные с использованием денежных документов, отражаются на счете 201 35 «Денежные документы». Поступление денежных документов отражается по дебету данного счета, их выдача – по кредиту.
Получаемые по талонам ГСМ приходуются на основании корешков талонов, приложенных к авансовым отчетам водителя. В корешке содержится такая информация, как марка ГСМ и номер талона. Номер на отрывном корешке подтверждает факт использования именно тех талонов, которые были получены под отчет.
В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н, оформляются следующие записи:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Перечислен аванс поставщику |
1 206 34 560 |
1 304 05 340 |
|
|
Произведен зачет аванса |
1 302 34 830 |
1 206 34 660 |
|
|
Оприходованы талоны на бензин в кассу учреждения ( шт). x (л )x (цена руб.) |
1 201 35 510 |
1 302 34 730 |
|
|
Произведена окончательная оплата поставленных в учреждение талонов |
1 302 34 830 |
1 304 05 340 |
|
|
Выданы в подотчет талоны водителю ( шт). x (л )x (цена руб.) |
1 208 34 560 |
1 201 35 610 |
|
|
Приняты к учету ГСМ при проверке авансовых отчетов |
1 105 33 340 |
1 208 34 660 |
|
|
водителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснительная записка
К проекту постановления от 00 февраля 2014г «Об утверждении порядка
учёта и списания денежных документов в администрации сельского поселения Луговской»
Данный проект постановления подготовлен в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.
Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.
Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению".
Настоящий порядок разработан в целях приведения в соответствие организации и ведения бухгалтерского учёта в части денежных документов в администрации сельского поселения Луговской и направлен на соблюдение законности отражения хозяйственных операций по учёту горюче-смазочных материалов (талонов).
Начальник ФЭО________________________Н.А.Жернова
21 февраля 2014г.
